CRLV Digital Pessoa Jurídica: O que é? Como fazer?

O Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) é um documento essencial para a regularização de veículos em todo o Brasil. Geralmente emitido em formato físico, o CRLV é necessário para comprovar que o veículo está registrado e licenciado junto aos órgãos de trânsito. Porém, com o avanço da tecnologia e a busca por praticidade, o CRLV também foi mais uma das coisas que passou por uma transformação digital.

A digitalização do CRLV não só modernizou o processo de licenciamento, mas também trouxe uma série de vantagens para os proprietários, tanto pessoas físicas quanto jurídicas. O CRLV Digital, agora disponível para empresas, facilita a gestão e o acesso a esse documento, eliminando a necessidade de armazenamento físico e reduzindo riscos como perda ou extravio.

Nessa publicação, vamos explorar em detalhes o que é o CRLV Digital para Pessoa Jurídica, como ele pode ser obtido, e quais os benefícios dessa nova modalidade para as empresas. Se você gerencia uma frota de veículos ou simplesmente quer estar atualizado com as últimas mudanças no setor, este guia é para você.

O que é o CRLV Digital para Pessoa Jurídica?

O CRLV Digital para Pessoa Jurídica é a versão eletrônica do Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo, adaptada para veículos registrados em nome de empresas. Assim como a versão digital para pessoas físicas, o CRLV Digital oferece uma alternativa prática e segura ao documento físico, permitindo que as empresas acessem e gerenciem os registros de seus veículos diretamente por meio de dispositivos eletrônicos, como smartphones e tablets.

Essa digitalização faz parte de um esforço para modernizar e desburocratizar os processos relacionados à documentação veicular no Brasil. Com o CRLV Digital, as empresas podem acessar o documento a qualquer momento, sem a necessidade de carregar uma versão impressa, simplificando o controle de sua frota e reduzindo o risco de multas por falta de documentação 

Quem Precisa do CRLV Digital?

Empresas e Frotas

O CRLV Digital é relevante para empresas que possuem veículos registrados em nome de pessoa jurídica. Isso inclui desde pequenas empresas com apenas um veículo até grandes corporações que administram frotas extensas. A digitalização do CRLV facilita o gerenciamento desses documentos, permitindo um acesso mais rápido e seguro às informações, o que é crucial para empresas que precisam de agilidade nas operações diárias.

Setores Específicos

Certos setores podem se beneficiar ainda mais do CRLV Digital. Empresas de transporte e logística, por exemplo, que frequentemente lidam com grandes volumes de veículos, vão encontrar vantagens na digitalização dos documentos de seus veículos. O CRLV Digital também é benéfico para locadoras de veículos, empresas de turismo, e quaisquer outras que dependem da mobilidade de suas frotas para operar.

Como Fazer o CRLV Digital para Pessoa Jurídica?

Vamos entender de forma simples como é o passo a passo para tirar o seu CRLV Digital:

Passo a Passo

1. Acesse o site do Detran de seu estado: A primeira etapa para obter o CRLV Digital é acessar o site do Departamento Estadual de Trânsito (Detran) do estado onde os veículos da empresa estão registrados.
   
   No caso de São Paulo é: https://www.detran.sp.gov.br/
   
   
2. Faça login com os dados da empresa: Utilizando as informações de login da empresa, que normalmente incluem o CNPJ e senha cadastrada, acesse a área restrita onde os dados dos veículos estão disponíveis.
   
   Em São Paulo o link é: https://www.detran.sp.gov.br/wps/portal/portaldetran/cidadao/servicos/loginServicos
   
   
3. Verifique as informações do veículo: Após o login, certifique-se de que todas as informações do(s) veículo(s) estão corretas e atualizadas. Isso inclui detalhes como placa, RENAVAM, e o status do licenciamento.
   
   
4. Realize o pagamento da taxa de licenciamento (se aplicável): Caso o licenciamento anual ainda não tenha sido pago, será necessário quitar a taxa correspondente. Isso pode ser feito diretamente pelo portal do Detran ou por meio de guias de pagamento.
   
   
5. Baixe o CRLV Digital: Após a confirmação do pagamento e a verificação de todos os dados, o CRLV Digital estará disponível para download. O download pode ser feito diretamente pelo site do Detran ou por meio do aplicativo oficial, como o Carteira Digital de Trânsito (CDT), disponível para Android e iOS.
   

Documentos Necessários

Para emitir o CRLV Digital, é importante que a empresa tenha em mãos os seguintes documentos:

• CNPJ da empresa
• Comprovante de pagamento da taxa de licenciamento
• Informações dos veículos (placa, RENAVAM)
  

Aplicativos e Portais

A forma mais prática de acessar o CRLV Digital é por meio do aplicativo Carteira Digital de Trânsito (CDT), onde o documento pode ser baixado e acessado a qualquer momento, mesmo sem conexão à internet. Além disso, o CRLV Digital também pode ser obtido diretamente no portal do Detran de cada estado, garantindo flexibilidade no acesso e gerenciamento dos documentos.

Essa digitalização traz não apenas conveniência, mas também segurança, uma vez que o documento pode ser armazenado em dispositivos móveis, com proteção por senha ou biometria.

O CRLV é obrigatório para veículos com CNPJ?

Sim, o Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) é obrigatório para veículos registrados tanto em nome de pessoas físicas quanto em nome de pessoas jurídicas, como empresas que possuem CNPJ.

Independentemente do veículo estar registrado no nome de pessoa física ou de uma empresa (CNPJ), o CRLV deve estar em dia e disponível, seja na versão digital ou impressa, para que o veículo possa circular legalmente nas vias públicas e esteja em conformidade durante fiscalizações de trânsito.

Isso significa que empresas que possuem veículos registrados em seu nome também precisam garantir que esses veículos estejam com o CRLV atualizado e acessível para evitar problemas legais.

Existe a possibilidade de emitir o CRLV Digital pelo aplicativo da CNH?

Não, o CRLV Digital não pode ser emitido diretamente pelo aplicativo da CNH. Para obter o CRLV Digital, você deve utilizar o aplicativo “Carteira Digital de Trânsito” (CDT), que é o aplicativo oficial para documentos digitais como a CNH Digital e o CRLV Digital. 

Por meio desse app, é possível acessar, visualizar e baixar o CRLV Digital do seu veículo. Além disso, o aplicativo permite compartilhar o documento digitalmente e também traz outras funcionalidades relacionadas ao trânsito e à documentação veicular.

Portanto, para fazer a emissão do documento, você deve utilizar o aplicativo “Carteira Digital de Trânsito” e não o aplicativo da CNH.

Vantagens e Desvantagens do CRLV Digital para Empresas

Vantagens

• Simplificação da Gestão de Frotas
  
  • O CRLV Digital permite que as empresas acessem e gerenciem todos os documentos de seus veículos a partir de um único dispositivo. Isso reduz a necessidade de arquivamento físico e facilita a organização e consulta dos documentos quando necessário.
    
• Facilidade na Apresentação do Documento em Fiscalizações
  
  • Durante fiscalizações e operações de trânsito, ter o CRLV Digital no celular ou tablet facilita a apresentação do documento aos agentes de trânsito. Isso elimina o risco de esquecê-lo ou de não apresentá-lo devido à falta de uma versão impressa.
    
• Redução de Custos com Papel e Transporte
  
  • A digitalização reduz a necessidade de imprimir e armazenar o CRLV em formato físico, o que pode resultar em economia para a empresa. Além disso, diminui a dependência de transporte físico dos documentos, contribuindo para a sustentabilidade.
    
• Maior Segurança e Controle
  
  • O CRLV Digital é mais difícil de ser perdido ou danificado em comparação com a versão física. Além disso, o acesso ao documento pode ser protegido por senha ou autenticação biométrica, garantindo maior segurança contra acessos não autorizados.
    

Desvantagens

• Dependência de Acesso à Internet e Tecnologia
  
  • A principal desvantagem do CRLV Digital é a necessidade de acesso à internet e tecnologia para visualizar e gerenciar o documento. Caso o dispositivo usado para acessar o CRLV Digital esteja fora de serviço ou a empresa não tenha acesso à internet, isso pode causar dificuldades temporárias.
    
• Potenciais Problemas com a Emissão Inicial
  
  • Empresas que ainda não estão familiarizadas com o processo digital podem enfrentar desafios na emissão inicial do CRLV Digital. Isso pode incluir dificuldades técnicas ou burocráticas ao se adaptar à nova forma de gerenciamento de documentos.

Dicas e Recomendações para CRLV Digital Pessoa Jurídica

Manutenção Atualizada

• Atualização Constante
  
  • É crucial que as informações dos veículos e da empresa estejam sempre atualizadas no sistema do Detran. Isso garante que o CRLV Digital reflita com precisão o status de licenciamento e evita problemas com fiscalização e possíveis penalidades.
    
• Verificação Periódica
  
  • Realize verificações periódicas para assegurar que todos os veículos da frota estejam com o CRLV Digital válido e que não haja pendências ou inconsistências nos dados.

Segurança Digital

• Proteção de Dados
  
  • Garanta que os dispositivos onde o CRLV Digital é armazenado estejam protegidos com senhas fortes e medidas de segurança adequadas. Utilize autenticação biométrica sempre que possível para adicionar uma camada extra de segurança.
    
• Backup e Recuperação
  
  • Mantenha um backup seguro dos dados importantes e tenha um plano de recuperação caso haja problemas com o acesso ao CRLV Digital. Isso pode incluir armazenar cópias digitais seguras em diferentes plataformas ou serviços de nuvem confiáveis.

Treinamento

• Capacitação dos Funcionários
  
  • Ofereça treinamento para os funcionários responsáveis pela gestão da frota e pela manutenção dos documentos. Certifique-se de que eles saibam como acessar e utilizar o CRLV Digital, além de compreender as implicações legais e práticas dessa transição.
    
• Orientação Contínua
  
  • Mantenha os funcionários informados sobre quaisquer atualizações ou mudanças no processo de digitalização. Isso pode incluir alterações nas políticas do Detran ou novas funcionalidades do aplicativo utilizado para gerenciar o CRLV Digital.

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Serviços para Pessoa Jurídica:

• Licenciamento de Veículos;
• Gestão de Frotas para Empresas;
• Autorização Especial de Trânsito (AET);
• Gestão de Multas para Empresas;
• Gestão de Sinistros;
• Transferências de Propriedade
• 1 emplacamento de veículos 0KM;
• Substituição de Placas;
• Gestão de Pagamentos em grandes volumes etc.